用Gmail做GTD管理
互联网 / houtizong 发布于 3年前 99
dexter_yy 写道 "在时间管理方面，国外有本书很流行：Getting Things Done——The Art of Stress-Free Productivity，台湾的译本叫作：《搞定！2钟轻松管理工作与生活》，也有简体中文版：《尽管去做——无压工作的艺术》
这个东西简称GTD（Getting Things Done），网上有大量与之相关的讨论和应用……简单的说，就是强调要把头脑里考虑的事情都整理出来，把大脑清空，然后把每件事情分门别类放进一个“INBOX”里，找出马上能动手做的事情（比如能在2分钟内完成）尽快解决，而其他事情就要分成很多类别，让自己一目了然……具体的东西，可以参考这篇文章：《GTD的基本理念、方法与网络资源》" 但是这种理论要实际应用起来，很明显需要一种自动化工具——要是真的有人愿意用纸和文件夹来做GTD分类，那他一定是闲人，并不是真的需要“时间管理”——而最适合作为GTD工具的，很明显是PDA……这种东西并不是每个人都有的。最近我找到了一个叫GTDGMAIL的工具，看名字就知道，就是利用GMAIL来做GTD管理，方法是安装一个FIREFOX扩展
然后你的GMAIL界面上就会增加很多跟GTD有关的东西,如图。
在图中的安装向导栏里添加标签，然后GMAIL的界面就是这个样子.
这些标签分为C、S、R三大类，Contexts就是把事情初步整理出来，根据性质进行分类，比如这件事需要用EMAIL交流，就归入“C:Email”，需要等待别人做的事情，就归入“C:Waiting”。Statuses就是做事的计划，能马上动手做的事就归入“S:Next Action”，交给别人做的事情归入“S:Waiting On”，不确定什么时候能开工的事情归入“S:SomeDay”……至于References，里面那两项的意思就很明显了……
标签做好以后……如果你像我一样，有一个定居在美国的老板，而自己又在劳动力成本低廉的乡下城市武汉工作，每天老板都要从纽约发一大堆邮件过来指派任务讨论工作……那么你就可以直接给这些邮件帖上GTD标签了……
当然更多情况下需要自己来记录一些事情，这样就必须自己给自己发邮件，如果设置好相应的过滤器，就可以把这些邮件自动归类：
在GMAIL里，如果你把邮件地址写作[email protected],程序会忽略“+yyy”，仍然把地址看作[email protected]。所以这里的收件人地址可以这样写：[email protected],这样就能很方便的与其他邮件区分开，让过滤器把它归档到“S:Action”标签……
实际上这个扩展提供了很清楚的说明，帮助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你写新邮件时，还会看到两个新的选项：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，点击之后就会自动帮你填写刚才那样的收件人地址，你只需要写事情的标题和内容，然后自动归档……
总之……我觉得这些功能还是有一定实用价值的，而且不算麻烦。对于那些把GMAIL当作第二首页，每天都习惯性的挂在上面的人来说（或是像我一样用它来跟MSN联系人聊天），能给GMAIL增加新功能，又能体验传说中的GTD，这是多么美妙的事情哑！
当然，这意味着又要给公司电脑里的FIREFOX装新扩展了……
P.S.关于时间管理，还可以看看这篇文章：Do It Now，作者：Steve Pavlina（很著名的BLOGGER，自由职业者）
这个东西简称GTD（Getting Things Done），网上有大量与之相关的讨论和应用……简单的说，就是强调要把头脑里考虑的事情都整理出来，把大脑清空，然后把每件事情分门别类放进一个“INBOX”里，找出马上能动手做的事情（比如能在2分钟内完成）尽快解决，而其他事情就要分成很多类别，让自己一目了然……具体的东西，可以参考这篇文章：《GTD的基本理念、方法与网络资源》" 但是这种理论要实际应用起来，很明显需要一种自动化工具——要是真的有人愿意用纸和文件夹来做GTD分类，那他一定是闲人，并不是真的需要“时间管理”——而最适合作为GTD工具的，很明显是PDA……这种东西并不是每个人都有的。最近我找到了一个叫GTDGMAIL的工具，看名字就知道，就是利用GMAIL来做GTD管理，方法是安装一个FIREFOX扩展
然后你的GMAIL界面上就会增加很多跟GTD有关的东西,如图。
在图中的安装向导栏里添加标签，然后GMAIL的界面就是这个样子.
这些标签分为C、S、R三大类，Contexts就是把事情初步整理出来，根据性质进行分类，比如这件事需要用EMAIL交流，就归入“C:Email”，需要等待别人做的事情，就归入“C:Waiting”。Statuses就是做事的计划，能马上动手做的事就归入“S:Next Action”，交给别人做的事情归入“S:Waiting On”，不确定什么时候能开工的事情归入“S:SomeDay”……至于References，里面那两项的意思就很明显了……
标签做好以后……如果你像我一样，有一个定居在美国的老板，而自己又在劳动力成本低廉的乡下城市武汉工作，每天老板都要从纽约发一大堆邮件过来指派任务讨论工作……那么你就可以直接给这些邮件帖上GTD标签了……
当然更多情况下需要自己来记录一些事情，这样就必须自己给自己发邮件，如果设置好相应的过滤器，就可以把这些邮件自动归类：
在GMAIL里，如果你把邮件地址写作[email protected],程序会忽略“+yyy”，仍然把地址看作[email protected]。所以这里的收件人地址可以这样写：[email protected],这样就能很方便的与其他邮件区分开，让过滤器把它归档到“S:Action”标签……
实际上这个扩展提供了很清楚的说明，帮助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你写新邮件时，还会看到两个新的选项：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，点击之后就会自动帮你填写刚才那样的收件人地址，你只需要写事情的标题和内容，然后自动归档……
总之……我觉得这些功能还是有一定实用价值的，而且不算麻烦。对于那些把GMAIL当作第二首页，每天都习惯性的挂在上面的人来说（或是像我一样用它来跟MSN联系人聊天），能给GMAIL增加新功能，又能体验传说中的GTD，这是多么美妙的事情哑！
当然，这意味着又要给公司电脑里的FIREFOX装新扩展了……
P.S.关于时间管理，还可以看看这篇文章：Do It Now，作者：Steve Pavlina（很著名的BLOGGER，自由职业者）
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